PANDUAN PENCATATAN SANKSI BERDASARKAN HASIL REKOMENDASI INSPEKSI LAPANGAN OLEH PENGAWAS

Informasi: Sebelum Anda Melakukan Pencatatan Sanksi Berdasarkan Hasil Rekomendasi Inspeksi Lapangan, Harap Mengisi Hasil Pengawasan Dengan Rekomendasi Oleh Pengawas Berupa Sanksi Terlebih Dahulu. Anda Dapat Melihat Panduan Penjadwalan Rutin Atau Pengawasan Insidental Di Laman Https://Oss.Go.Id/Panduan.

Fitur Pencatatan Sanksi Ini Digunakan Jika Hasil Pengawasan Pada Masa Inspeksi Lapangan Diputuskan Untuk Menjatuhkan Sanksi Pada Pelaku Usaha. Maka Dari Itu, Pengawas Diwajibkan Untuk Mengisi Laporan Hasil Pengawasan Sebelum Melanjutkan Proses Pencatatan Sanksi Ini Dan Menyiapkan Surat Sanksi Untuk Diunggah Pada Saat Pengisian Formulir Pencatatan Sanksi. Untuk Melanjutkan Proses Pencatatan Sanksi Berdasarkan Hasil Rekomendasi Inspeksi Lapangan Pengawas, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi Https://Oss.Go.Id/, Pilih “MASUK”.

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK.

3. Masuk Ke Menu SANKSI, Lalu Pilih DAFTAR SANKSI.

4. Ketika Anda Berada Dalam Halaman Daftar List Sanksi, Anda Dapat Menggunakan Fitur Pencarian Untuk Mencari Data Sanksi. Data Sanksi Yang Berdasarkan Dari Rekomendasi Inspeksi Lapangan, Statusnya Ditampilkan Menjadi “Rekomendasi Sanksi” Dengan Penjelasan Sumber Sanksi Berupa “Pengenaan Sanksi Administratif Hasil Inspeksi Lapangan Pengawasan Rutin/Insidental (Disesuaikan Dengan Jenis Inspeksi Lapangan Pengawasan Yang Dilakukan)”. Untuk Memproses Data Sanksi, Klik Tanda ‘V’ Dan Klik UBAH. Dibawah Ini Adalah Contoh Tampilan Data Sanksi Berdasarkan Hasil Inspeksi Lapangan Pengawasan Rutin Dan Insidental;

Tampilan Data Sanksi Berdasarkan Hasil Inspeksi Lapangan Pengawasan Rutin

Tampilan Data Sanksi Berdasarkan Hasil Inspeksi Lapangan Pengawasan Insidental

5. Proses Pencatatan Sanksi Berdasarkan Dengan Hasil Inspeksi Lapangan Baik Pengawasan Rutin Atau Insindental Tidak Berbeda Dengan Pencatatan Sanksi Umumnya. Setelah Klik UBAH (Langkah 4), Sistem Akan Menampilkan Formulir Pencatatan Sanksi. Bagian Pertama Yang Anda Dapat Lakukan Adalah Memeriksa Data Kegiatan Usaha Yang Akan Dikenakan Sanksi.

6. Selanjutnya, Periksa Data Pelaku Usaha Yang Telah Ditampilkan Secara Otomatis Oleh Sistem.

7. Periksa Detail Pemberi Sanksi Yang Telah Ditampilkan Secara Otomatis Oleh Sistem Dan Berikan Nomor NIP Anda.

8. Lengkapi Data Form Sanksi. Anda Dapat Menentukan Score Dan Durasi (Hari Kerja) Berdasarkan Dengan Norma, Standar, Prosedur, Dan Kriteria (NSPK) Masing-Masing Instansi.

Catatan:

Scoring Atas Pencatatan Sanksi Administratif Yang Diberikan Kepada Pelaku Usaha Di Antara Rentang 1-90. Semakin Berat Sanksi, Semakin Berat Nilai Scoring. Sementara Itu, Durasi Digunakan Sebagai Jangka Waktu Bagi Pelaku Usaha Untuk Memberikan Tanggapan Tertulis Melalui Sistem OSS.

9. Pernyataan Pencatatan Sanksi Akan Otomatis Tercentang. Terdapat Beberapa Tombol Yang Dapat Anda Gunakan. Anda Dapat Memilih Aksi Yang Dilakukan Ketika:

Klik KEMBALI Untuk Kembali Ke Daftar Kegiatan Usaha Pelaku Usaha;
Klik PRATINJAU CETAKAN Untuk Melihat Cetakan Pencatatan Sanksi Yang Akan Terkirim Ke Pelaku Usaha;
Klik SIMPAN DRAF Untuk Menyimpan Data Formulir Pencatatan Sanksi Sebagai Draf;
Klik PROSES Untuk Memproses Data Formulir Pencatatan Sanksi.

10. Sistem Akan Menampilkan Pemberitahuan Setelah Anda Memproses Data Pencatatan Sanksi. Jika Anda Yakin Untuk Melanjutkan Proses Pencatatan Sanksi, Klik YA. Akan Tetapi, Jika Anda Ingin Membatalkan, Klik TIDAK.

11. Ketika Anda Berada Dalam Halaman Daftar List Sanksi, Anda Dapat Menggunakan Fitur Pencarian Untuk Mencari Data Sanksi Yang Baru Saja Diproses. Selama Pelaku Usaha Belum Menanggapi Sanksi Yang Dikenakan, Status Sanksi Adalah “Terkirim Ke Pelaku Usaha”. Anda Juga Dapat Melihat Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Perhitungan Hari Dari Sanksi Yang Dikenakan.

Ketika Anda Klik Tanda ‘V’, Terdapat Tombol Aksi Yang Dapat Anda Pilih, Yaitu:

Klik DETAIL Untuk Melihat Form Sanksi Yang Dikirimkan Ke Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN SANKSI Untuk Melihat Cetakan Pencatatan Sanksi Yang Diterima Oleh Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN NIB Untuk Melihat Cetakan Nomor Induk Berusaha (NIB) Pelaku Usaha.

Catatan:

Masa Berlaku Sanksi Akan Berkurang Sampai Saat Pelaku Usaha Memberikan Tanggapan Dan Tenggat Waktu Akan Bertambah (Mundur) Sesuai Dengan Periode Pengawas Melakukan Tanggapan Atas Respon Dari Pelaku Usaha.

12. Setelah Pelaku Usaha Menanggapi Sanksi, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Menunggu Tanggapan Verifikator”. Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Akan Diberhentikan Sementara Selama Periode Ini Sampai Pengawas Menanggapi Sanksi. Anda Dapat Melakukan Pengecekan Dengan Mengklik Pada Tanda “V” Dan Klik Tombol MENANGGAPI.

13. Setelah Itu, Sistem Akan Menampilkan Formulir Tanggapan Sanksi. Anda Dapat Melihat Tanggapan Dari Pelaku Usaha Pada Kolom Log Catatan Dan Dapat Membuka Dokumen Lampiran Dengan Mengklik Tautan ‘Lihat’. Anda Dapat Memberikan Tanggapan Kembali Kepada Pelaku Usaha Dengan Mengisi Form Tanggapan Sanksi.

14. Selanjutnya, Anda Dapat Memilih Beberapa Aksi Untuk Menindaklanjuti Pencatatan Sanksi Dengan;

Klik SANKSI DICABUT, Yang Berarti Sanksi Yang Dikenakan Kepada Pelaku Usaha Akan Dicabut Atau Dipulihkan (Langkah Untuk Pencabutan Sanksi Dijelaskan Di Langkah 15);
Klik SANKSI LANJUTAN, Yang Berarti Pelaku Usaha Akan Mendapatkan Sanksi Lanjutan Oleh Pengawas (Langkah Untuk Pencatatan Sanksi Lanjutan Dijelaskan Di Langkah 16);
Klik TANGGAPI, Yang Berarti Pengawas Akan Mengirimkan Sanksi Kembali Ke Pelaku Usaha Untuk Ditanggapi (Pengawas Dapat Memantau Sanksi Yang Diberikan Kepada Pelaku Usaha Sesuai Dengan Penjelasan Pada Langkah 12).

15.Jika Anda Memutuskan Untuk Mencabut Sanksi Yang Dikenakan, Klik SANKSI DICABUT (Pada Langkah 14). Pop-Up Konfirmasi Pencabutan Sanksi Akan Tampil. Anda Dapat Klik YA Jika Ingin Melanjutkan Pencabutan Sanksi.

Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Sanksi Dicabut”.

16. Jika Anda Memutuskan Untuk Memberikan Sanksi Lanjutan Pada Pelaku Usaha, Klik SANKSI LANJUTAN (Pada Langkah 14). Pop-Up Konfirmasi Memberikan Sanksi Lanjutan Akan Tampil. Anda Dapat Klik YA Jika Ingin Melanjutkan Pemberian Sanksi Lanjutan.

Selanjutnya, Sistem Akan Memindahkan Halaman Ke Formulir Pencatatan Sanksi. Anda Harus Mengisi Kembali Formulir Pencatatan Sanksi (Seperti Yang Dijelaskan Pada Langkah 5 S/D 8). Di Dalam Formulir Pencatatan Sanksi Lanjutan, Terdapat Form Riwayat Sanksi Sebelumnya. Untuk Melihat Alasan Pengenaan Sanksi, Klik Tanda Klik Tanda ‘V’ Pada Data Sanksi Sebelumnya. Anda Juga Dapat Membuka Dokumen Lampiran Dengan Mengklik Tautan ‘Lihat Dokumen/Lihat Cetakan Sanksi’.

Setelah Mengisi Form, Klik Tombol PROSES Setelah Pernyataan Untuk Memproses Sanksi Lanjutan. Apabila Anda Ingin Menyimpan Form Sanksi Lanjutan Sebagai Draf, Klik Tombol SIMPAN DRAF.

Setelah Anda Memproses Form Sanksi Lanjutan, Sistem Akan Membuatkan Baris Sanksi Terbaru Pada Daftar Sanksi Berdasarkan Hasil Pengisian Formulir Pencatatan Sanksi Lanjutan Yang Anda Lakukan Dengan Status Sanksi “Terkirim Ke Pelaku Usaha”.

Sementara Itu Pada Baris Sanksi Sebelumnya, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Sanksi Tahap Selajutnya”. Pengawas Juga Dapat Melihat Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Perhitungan Hari Dari Sanksi Sesuai Yang Diisikan Pada Form Pencatatan Sanksi. Ketika Anda Klik Tanda ‘V’, Terdapat Tombol Aksi Yang Dapat Anda Pilih, Yaitu:

Klik DETAIL Untuk Melihat Form Sanksi Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN SANKSI Untuk Melihat Cetakan Pencatatan Sanksi Yang Diterima Oleh Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN NIB Untuk Melihat Cetakan Nomor Induk Berusaha (NIB) Pelaku Usaha.

17. Apabila Tenggat Waktu Atau Masa Berlaku Sudah Selesai Dan Pengawas Tidak Mendapatkan Tanggapan Dari Pelaku Usaha, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Tidak Ditanggapi Pelaku Usaha”. Pengawas Dapat Mengajukan Sanksi Lanjutan Dengan Klik ‘V’ Dan Klik DETAIL.

Setelah Klik DETAIL, Sistem Akan Menampilkan Halaman Form Pencatatan Sanksi Yang Tidak Ditanggapi Oleh Pelaku Usaha. Di Bawah Kolom Pernyataan, Klik Tombol SANKSI LANJUTAN Untuk Memberikan Sanksi Lanjutan Terhadap Pelaku Usaha (Proses Pencatatan Sanksi Lanjutan Dijelaskan Pada Langkah 16).

18. Berikut Adalah Tampilan Dari Produk Pencatatan Sanksi:

Cetakan Produk Pencatatan Sanksi Akan Tampil Jika Anda Klik Tombol CETAKAN SANKSI (Langkah 12). Sistem Akan Menampilkan Unggahan Sanksi Yang Anda Lengkapi Disertai Dengan Lampiran Kode QR Yang Dapat Dipindai.

Jika Anda Melakukan Pemindaian Pada Kode QR Yang Berada Di Cetakan Sanksi, Anda Akan Dipindahkan Ke Halaman Detail Sanksi Yang Contohnya Adalah Sebagai Berikut:

Cetakan Produk Nomor Induk Berusaha (NIB) Akan Tampil Jika Anda Klik Tombol CETAKAN NIB (Langkah 12).