PANDUAN PENGAWASAN INSIDENTAL (KOORDINATOR) - MENAMBAH DATA PENGAWASAN INSIDENTAL DAN PEMBUATAN SURAT TUGAS

Jika Anda mengalami kesulitan untuk menambah data Pengawasan Insidental, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Kunjungi https://oss.go.id, klik MASUK

2. Masukkan Username dan Password, lalu klik tombol MASUK

3. Masuk ke menu PENJADWALAN, lalu klik PENGAWASAN INSIDENTAL

4. Setelah masuk ke dalam laman Pengawasan Insidental, klik TAMBAH DATA INSIDENTAL untuk menambah Data Pengawasan Insidental

5. Lakukan pencarian data untuk penambahan data Pengawasan Insidental menggunakan fitur pencarian yang telah disediakan. Lalu, Klik tanda ‘v’ pada data kegiatan usaha pengawasan Insidental yang dipilih dan klik PROSES untuk melanjutkan pada proses pengisian data Formulir Pengawasan Insidental. Jika Anda ingin mengecek Data Perizinan Berusaha kegiatan usaha yang akan menjadi objek pengawasan, Anda dapat klik tombol PELACAKAN PERIZINAN BERUSAHA.

6. Jika Anda klik tombol PELACAKAN PERIZINAN BERUSAHA pada langkah 5, akan muncul pop-up tampilan yang berisi informasi Perizinan Berusaha kegiatan usaha yang akan diawasi. Anda dapat mengklik tombol CETAK jika Anda ingin melihat produk perizinannya. Klik TUTUP untuk menutup tampilan.

7. Jika Anda klik tombol PROSES pada langkah 5 , sistem akan menampilkan formulir Petugas Inspeksi Lapangan. Selanjutnya, periksa Data Kegiatan Usaha.

8. Lengkapi Data Pelaksana Pengawasan. Anda dapat menambahkan lebih dari satu pengisian. Setelah mengisi data, klik TAMBAH DATA untuk menyimpan data Pelaksana Pengawasan. Unggah Surat Tugas resmi yang ditandatangani Pimpinan instansi pelaksana pengawasan. Pada Pengawasan Insidental, Data Pelaksana Pengawasan dapat diisi setelah pengawasan selesai dilaksanakan.

9. Setelah klik tombol TAMBAH DATA, Data Profil Pelaksana Pengawasan akan tersimpan pada tabel Daftar Pelaksana. Selain itu, Anda juga dapat melakukan beberapa aksi dengan mengklik tombol, yaitu:

a. CETAK digunakan untuk menampilkan Surat Tugas yang diunggah

b. NAIKAN URUTAN digunakan untuk menaikan satu urutan pada profil pelaksana yang dipilih

c. TURUNKAN URUTAN digunakan untuk menurunkan satu urutan pada profil pelaksana yang dipilih

d. EDIT digunakan untuk mengubah profil pelaksana yang dipilih

e. HAPUS digunakan untuk menghapus profil pelaksana yang dipilih

10. Lengkapi Data Maksud dan Tujuan Inspeksi Lapangan Insidental, lalu klik LANJUTKAN.

11. Ketika klik LANJUTKAN, akan ada notifikasi pemberitahuan bahwa Data Inspeksi Lapangan Pengawasan Insidental berhasil disimpan. Klik OK untuk kembali ke laman utama Pengawasan Insidental.

Apabila Tanggal Inspeksi Lapangan (referensi dari Langkah 7) yang Anda isikan adalah pada masa lampau atau waktu sesudah Anda melakukan inspeksi lapangan maka ketika Anda klik tombol LANJUTKAN, sistem akan menampilkan form pengisian Hasil Pengawasan. Akan tetapi, apabila Tanggal Inspeksi Lapangan yang Anda isikan adalah pada masa mendatang maka ketika Anda klik tombol LANJUTKAN, Anda akan dipindahkan ke laman utama Pengawasan Insidental.

12. Setelah melengkapi formulir Data Pengawasan Insidental, sistem secara otomatis akan menampilkan Daftar Inspeksi Lapangan Insidental pada laman utama Pengawasan Insidental. Pada daftar, Anda dapat melihat Status Pengisian BAP. Anda juga dapat melihat Data Maksud dan Tujuan dengan klik tautan Lihat Detail pada kolom Detail Pengawasan.

13. Setelah klik Lihat Detail, berikut adalah tampilan Maksud dan Tujuan Inspeksi Lapangan yang telah dilengkapi oleh Koordinator dan Pengawas. Klik tombol TUTUP jika Anda ingin menutup tampilan.

PANDUAN PEMROSESAN PENGAWASAN INSIDENTAL (KOORDINATOR) - MELAKUKAN PERUBAHAN DATA PENGAWASAN INSIDENTAL

Jika Anda mengalami kesulitan untuk melakukan perubahan data Pengawasan Insidental, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke menu PENJADWALAN, lalu klik PENGAWASAN INSIDENTAL

2. Setelah masuk ke dalam laman Pengawasan Insidental, klik tanda ‘v’ pada data Pengawasan Insidental yang dipilih. Klik tombol ASSIGN PELAKSANA jika Anda akan melakukan perubahan pengisian formulir data Pengawasan Insidental sebelumnya.

3. Periksa Data Kegiatan Usaha

4. Lengkapi Data Pelaksana Pengawasan. Anda dapat menambahkan lebih dari satu pengisian. Setelah mengisi data, klik TAMBAH DATA untuk menyimpan data Pelaksana Pengawasan. Unggah Surat Tugas resmi yang ditandatangani Pimpinan instansi pelaksana pengawasan.

5. Setelah klik tombol TAMBAH DATA, Data Profil Pelaksana akan tersimpan pada tabel Daftar Pelaksana. Selain itu, Anda juga dapat melakukan beberapa aksi dengan mengklik tombol, yaitu:

a. CETAK digunakan untuk menampilkan Surat Tugas yang diunggah

b. NAIKAN URUTAN digunakan untuk menaikan satu urutan pada profil pelaksana yang dipilih

c. TURUNKAN URUTAN digunakan untuk menurunkan satu urutan pada profil pelaksana yang dipilih

d. EDIT digunakan untuk mengubah profil pelaksana yang dipilih

e. HAPUS digunakan untuk menghapus profil pelaksana yang dipilih

6. Lengkapi Data Maksud dan Tujuan Pengawasan Insidental, lalu klik LANJUTKAN.

7. Ketika klik LANJUTKAN, akan ada notifikasi pemberitahuan bahwa Data Inspeksi Lapangan Pengawasan Insidental berhasil tersimpan. Klik OK untuk kembali ke laman utama Pengawasan Insidental.

PANDUAN PEMROSESAN PENGAWASAN INSIDENTAL (KOORDINATOR) - MELIHAT DAFTAR HADIR INSPEKSI LAPANGAN PENGAWASAN INSIDENTAL

Jika Anda mengalami kesulitan untuk melihat daftar hadir inspeksi lapangan Pengawasan Insidental, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke menu PENJADWALAN, lalu klik PENGAWASAN INSIDENTAL

2. Setelah masuk ke dalam laman Pengawasan Insidental, klik tanda ‘v’ pada data Pengawasan Insidental yang dipilih dan klik DAFTAR HADIR

3. Pada bagian ini, sistem akan menampilkan daftar hadir pelaksana Inspeksi Lapangan Pengawasan Insidental. Klik CETAK jika ingin melihat Surat Tugas atau mengunduh Surat Tugas Inspeksi Lapangan Pengawas. Klik TUTUP jika ingin menutup tampilan Daftar Hadir Inspeksi Lapangan Pengawasan Insidental.

PANDUAN PEMROSESAN PENGAWASAN INSIDENTAL (KOORDINATOR) - PENGISIAN HASIL PENGAWASAN DAN UNGGAH DOKUMEN BERITA ACARA PEMERIKSAAN (BAP) OLEH KOORDINATOR

Pada Pengawasan Insidental, Pelaksana Pengawasan diharapkan tetap melakukan pengisian hasil pengawasan Inspeksi Lapangan Insidental ke dalam sistem OSS agar data penilaian kepatuhan teknis dan administrasi tetap tersimpan di dalam sistem. Pelaksana Pengawasan dapat mengisi hasil pengawasan secara langsung saat pelaksanaan inspeksi di lapangan ataupun setelah pelaksanaan inspeksi lapangan insidental selesai dilaksanakan.

Jika Anda mengalami kesulitan untuk melakukan pengisian hasil pengawasan dan unggah dokumen Berita Acara Pemeriksaan (BAP), Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke menu PENJADWALAN, lalu klik PENGAWASAN INSIDENTAL

2. Setelah masuk ke dalam laman Pengawasan Insidental, klik tanda ‘v’ pada data Pengawasan Insidental yang dipilih dan klik HASIL PENGAWASAN

3. Periksa kembali Data Profil Perusahaan

4. Sistem akan menampilkan data Kepemilikan Perizinan Berusaha atas Kegiatan Usaha. Koordinator tidak diperkenankan untuk mengisi data Kepemilikan Perizinan Berusaha atas Kegiatan Usaha, tetapi Anda dapat melihat Skor Nilai Pengawasan Kepemilikan Perizinan Berusaha atas Kegiatan Usaha yang telah dilengkapi oleh Pengawas.

5. Sistem akan menampilkan data Penilaian Kepatuhan Teknis. Koordinator tidak diperkenankan untuk mengisi Penilaian Kepatuhan Teknis, tetapi Anda dapat melihat data Penilaian Kepatuhan Teknis yang telah dilengkapi oleh Pengawas.

6. Sebagai Koordinator, Anda diwajibkan mengisi Skor Nilai Hasil Pengawasan (dengan rentang 1 s/d 100) dengan kriteria penilaian sebagai berikut:

a. Rasio Realisasi Penanaman Modal;

b. Penyerapan tenaga kerja Indonesia dan/atau investasi besar;

c. Kemitraan dengan UMKM;

d. Pemilihan lokasi di luar pulau Jawa;

e. Pemenuhan Penyampaian laporan berkala sesuai ketentuan yang berlaku (diisi oleh K/L/D Pengawas);

f. Kepatuhan terhadap pemberian fasilitas, insentif dan kemudahan dalam rangka penanaman modal (hanya dapat diisi oleh Kementerian Investasi/BKPM);

Catatan:

Anda dapat melihat info penilaian lebih detail dengan mengarahkan kursor Anda pada simbol ‘i’.

7. Data Nilai Riwayat Pengenaan Sanksi akan ditampilkan secara otomatis oleh sistem berdasarkan pengenaan hasil riwayat pengenaan sanksi Pelaku Usaha.

8. Lengkapi Data Permasalahan yang dihadapi Pelaku Usaha. Klik TAMBAH PERMASALAHAN untuk menyimpan data permasalahan. Anda dapat menyimpan lebih dari satu permasalahan. Penghapusan data permasalahan dapat dilakukan dengan mengklik tombol HAPUS pada Permasalahan yang dipilih.

9. Anda dapat mengunggah dokumen pendukung pelaksanaan Pengawasan Insidental (seperti foto-foto kegiatan Inspeksi Lapangan Insidental dan lain sebagainya) disertai dengan Nama Dokumen dari unggahan tersebut.

10. Anda wajib menjelaskan Hasil Inspeksi Lapangan selama periode Pengawasan pada kolom Hasil Pengawasan Koordinator. Anda dapat memilih Rekomendasi Koordinator atas hasil pengawasan dan mengisi keterangan pada kolom yang tertera di bawahnya.

11. Sebagai Koordinator, Anda diwajibkan melengkapi Data Nilai Rencana dan Realisasi Investasi, serta memilih Kesesuaian Nilai Realisasi Investasi di Lapangan.

12. Sebagai Koordinator, Anda diwajibkan melengkapi Data Penyerapan Tenaga Kerja.

13. Lengkapi Data Penanggung Jawab Inspeksi Lapangan. Jika data tersebut telah dilengkapi oleh Pengawas, Koordinator tidak perlu mengisi kembali data tersebut. Periksa kembali data Hasil Pengawasan yang telah dilengkapi dan jika sudah benar klik KIRIM DATA untuk memproses data Hasil Pengawasan. Jika Anda ingin menyimpan data hasil pengawasan sebagai draf, klik SIMPAN SEBAGAI DRAF.

14. Setelah Anda mengirimkan data Hasil Pengawasan maka akan muncul notifikasi pemberitahuan Hasil Pengawasan berhasil terkirim. Anda dapat melihat hasil pengawasan yang sudah terkirim dengan klik tombol CETAKAN.

15. Anda dapat mengunduh Cetakan Hasil Pengawasan dan melakukan penandatangan secara manual sebelum kembali mengunggah Cetakan Hasil Pengawasan pada sistem OSS.

16. Setelah Anda melakukan proses pengisian data Hasil Pengawasan, Anda dapat mengunggah Dokumen Berita Acara Pemeriksaan (BAP) yang sudah ditandatangani dengan klik tombol UPLOAD BAP. Untuk unggahan BAP hanya dapat dilakukan oleh satu instansi saja. Sebagai contoh, jika Pengawas sudah mengunggah dokumen BAP maka Koordinator nantinya tidak perlu mengunggah dokumen BAP lagi.

17. Anda dapat mengunggah dokumen BAP dengan klik Pilih Dokumen. File BAP yang diunggah dalam bentuk PDF. Klik UNGGAH untuk menyimpan data

18. Jika file BAP sudah terunggah maka tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini. Untuk melihat BAP, klik Lihat File.